Первый шаг инициативной группы собственников помещений – разработать повестку дня годового общего собрания. Как уже говорилось, на годовом собрании собственникам необходимо:
- оценить, как содержалось принадлежащее им общее имущество, какие результаты достигнуты;
- понять, что нужно сделать еще для того, чтобы дом находился в «надлежащем состоянии», то есть был безопасным и комфортным для проживания;
- обсудить, есть ли возможность сократить нерациональный расход коммунальных ресурсов и, как следствие, сократить расходы на их оплату;
- посчитать, сколько на «все про все» понадобится средств;
- установить, какие задачи являются первоочередными и т.д.
Кроме того, на общем собрании также решается, нужен ли ремонт, если да – то какой, когда его проводить, как собрать на него деньги.
ВАЖНО!!! годовое общее собрание призвано решить самые важные вопросы, касающиеся содержания общего имущества и требуемых расходов.
Исходя из этого, рекомендуется обязательно включать в повестку дня годового общего собрания следующие вопросы:
- Отчет управляющей организации об исполнении договора управления многоквартирным домом в прошедшем году.
- Рассмотрение предложений управляющей организации по перечню и объемам работ и услуг по содержанию и ремонту многоквартирного дома, сроках их выполнения и стоимости.
- Утверждение плана работ, сметы расходов на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме на год, размера платы собственников помещений за содержание и ремонт многоквартирного дома на текущий год.
На годовом общем собрании при необходимости рассматриваются и другие вопросы, связанные с содержанием общего имущества, например, принятие решений о передаче в пользование объектов общего имущества иным лицам, и как будут использоваться получаемые от этого доходы.
Управляющая организация также может предложить инициативной группе для включения в повестку дня собрания вопросы, важные для управления домом. Например, предложить план ремонтов, направленных на обеспечение безопасности проживания и снижение потребление коммунальных ресурсов, на ближайшие пять лет и порядок финансирования отдельных мероприятий этого перспективного плана.
Кроме содержательных вопросов, в повестку дня включаются и организационные вопросы, к которым относятся:
- выборы председателя собрания (для ведения собрания), секретаря собрания (для ведения протокола) и счетной комиссии (для подсчета голосов при голосовании по вопросам повестки дня собрания);
- утверждение повестки дня собрания и регламента собрания;
- вопросы, связанные с проведением общего собрания;
- выборы домового комитета (при необходимости) и др. вопросы.
ВАЖНО!!! Собственникам помещений следует помнить, что договор управления с управляющей организацией заключается на условиях, которые определяет общее собрание собственников.
Если договор заключен на несколько лет, то это не означает, что в нем ничего нельзя изменить. У собственников и управляющей организации при достижении соглашения об изменении или дополнении условий договора управления есть возможность подписать дополнительное соглашение к договору, в котором необходимо указать, что в соответствии с решением общего собрания в договор вносятся следующие изменения, которые затем перечисляются по пунктам. Таким образом, ежегодно можно изменять перечень и объем работ и услуг, заказываемых управляющей организации, и пересматривать цену договора управления (размер платы собственников).