ПРИМЕРНЫЙ СЦЕНАРИЙ
проведения годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу:
г. (пос.)____________________, ул. ____________________, дом № __

 

1. Регистрация участников собрания

1.1. В лист регистрации собственников помещений напротив соответствующего номера квартиры (комнаты в коммунальной квартире) или кадастрового номера нежилого помещения записать фамилию, имя и отчество гражданина или название муниципального образования, субъекта РФ, наименование юридического лица - собственника помещения или его представителя, присутствующего на собрании.

1.2. В листе регистрации собственников помещений указать также общую площадь помещения каждого собственника и количество голосов, принадлежащих каждому собственнику. Эти сведения в лист регистрации желательно внести заранее при подготовке собрания. При необходимости собственники помещений или их представители могут их уточнить. В этом случае лицо, ответственное за регистрацию, в листе регистрации делает исправление.

1.3. Попросить собственников помещений или их представителей расписаться в регистрационном листе.

1.4. Для представителей собственников помещений в графе «Подпись собственника помещения» отметить наличие доверенности, на какой срок она выдана (если доверенность выдана для данного собрания, она прикладывается к регистрационному листу), дает ли доверенность право на участие в голосовании по вопросам повестки дня собрания.

1.5. В отдельный регистрационный лист внести сведения о присутствующих на собрании специалистов управляющей организации, представителях органов власти, членов семей собственников помещений, нанимателях и других приглашенных (данные лица не имеют права голосовать по вопросам повестки дня общего собрания).

 

2. Определение кворума собрания

2.1. Подсчитать какой процент голосов имеют присутствующие на общем собрании собственники помещений и их представители от общего числа собственников помещений:

• общее число голосов всех собственников помещений в многоквартирном доме ________;
• число голосов, которыми обладают присутствующие на общем собрании лично собственники помещений и их представители (доверенные лица) _____, что составляет ______ % от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

2.2. Сделать заключение о правомочности собрания: _________________.

3. Открытие общего собрания

3.1. В начале собрания присутствующим следует сообщить:

• по чьей инициативе проводится собрание;
• имеется ли кворум для проведения собрания;
• о приглашенных лицах, присутствующих на собрании;
• повестку дня собрания.

Открытие собрания может провести собственник помещения, по чьей инициативе проводится собрание.

3.2. Организационные вопросы.

• Из числа присутствующих собственников помещений необходимо выбрать:
  • председателя собрания - для ведения собрания;
  • секретаря собрания - для ведения протокола;
  • счетную комиссию - для подсчета голосов при голосовании по вопросам повестки дня собрания.
• Предложить собственникам помещений выдвинуть кандидатуры председателя собрания, секретаря собрания и членов счетной комиссии в составе трех (пяти) человек.
• Провести обмен мнениями по выдвинутым кандидатурам.
• Провести голосование по выдвинутым кандидатурам.

Счетная комиссия подсчитывает голоса участников собрания (здесь и далее голосуют только те участники, которые имеют право голоса) поданные «за» выдвинутых кандидатур, затем «против» них, далее - «воздержавшихся» при голосовании. Результаты голосования объявляются и заносятся в протокол. Решение принимается большинством голосов присутствующих на собрании собственников помещений (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

Голосование можно провести списком, если при обсуждении кандидатур было достигнуто согласие.

• Утверждение повестки дня собрания и регламента собрания, то есть сколько времени отводится:
  • для основных выступающих по вопросам повестки;
  • для вопросов выступающим;
  • для выступлений в обсуждении (прения);
  • в целом на все собрание (общая продолжительность).

Голосование по этим вопросам можно провести без письменной подачи голосов путем подсчета поднятых рук. Решение принимается большинством голосов присутствующих на собрании собственников помещений (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).

После утверждения повестки дня и регламента собрание переходит к рассмотрению каждого вопроса повестки дня.

Голосование в зависимости от важности вопроса и других обстоятельств можно проводить без письменной подачи голосов (путем подсчета поднятых рук) или письменно – путем внесения каждым голосующим своего решения в лист голосования или, если для этого имеется возможность, заполняя бюллетени голосования.

4. Рассмотрение второго вопроса повестки дня собрания: Отчет управляющей организации об исполнении договора управления многоквартирным домом в прошедшем году.

4.1. С отчетом об исполнении договора управления многоквартирным домом в прошедшем году выступает _____________________________ - представитель управляющей организации.

Время на выступление - _______ минут.

При возможности (необходимости) представляется наглядная информация к отчету:

1. __________________________________________

2. __________________________________________

4.2. Вопросы по отчету

Всего на вопросы и ответы ____ минут (на каждый вопрос - __ минут, на ответ - __ минут).

Дополнительную информацию/разъяснения по отчету, ответы на вопросы могут дать кроме представителя управляющей организации:

___________________, член домового комитета;

___________________, ________________________

4.3. Выступления по отчету

Всего на выступления ___ минут, на каждое выступление до __ минут.

Выступающим должна быть предоставлена возможность свободно высказать свое мнение. Председатель собрания наблюдает за соблюдением регламента и чтобы выступление соответствовало обсуждаемому вопросу. При необходимости председатель собрания предлагает выступающему продолжить выступление при обсуждении другого вопроса повестки дня, к которому больше относится содержание выступления.

Секретарь вносит в протокол собрания фамилию выступающего и краткое содержание выступления.

4.4. Принятие решения об утверждении отчета управляющей организации об исполнении договора управления многоквартирным домом в прошедшем году.

По итогам обсуждения председателем собрания вносится предложение об утверждении отчета управляющей организации об исполнении договора управления многоквартирным домом в прошедшем году.

Счетная комиссия подсчитывает голоса, поданные «за» его утверждение, затем «против» и «воздержался» участниками, имеющими право голосовать на общем собрании. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на общем собрании собственников помещений или их представителей. Результаты голосования объявляются и заносятся в протокол.

5. Рассмотрение третьего и последующих вопросов повестки дня собрания

Третий и последующий вопросы повестки общего собрания рассматриваются аналогичным образом.

 

6. Закрытие общего собрания

После рассмотрения всех вопросов, включенных в повестку дня годового общего собрания, председатель собрания объявляет собрание закрытым. Протокол собрания подписывается председателем и секретарем общего собрания. Лист регистрации присутствующих на общем собрании собственников помещений или их представителей подписывается лицом, ответственным за регистрацию, а листы голосования по вопросам повестки дня общего собрания подписываются членами счетной комиссии.

Протокол общего собрания, листы регистрации и голосования хранятся в месте или по адресу, которые должны быть определены решением данного собрания (часть 4 статьи 46 ЖК РФ). Если этот вопрос:

• был решен ранее - на своем первом общем собрании при установлении порядка созыва и проведения общего собрания, то протокол годового общего собрания и результаты голосований передаются в установленное место (по адресу) хранения;
• не был решен ранее, то инициаторам собрания следует внести его в повестку дня.

О решениях, принятых общим собранием, уведомляются все собственники помещений в данном доме не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений. Это является обязанностью собственника (собственников), по инициативе которого было созвано данное общее собрание. Порядок уведомления собственников помещений о принятых общим собранием решений и итогах голосования должен быть установлен общим собранием (часть 3 статьи 46 ЖК РФ). Например, может быть принято решение о размещении соответствующего сообщения в помещении (помещениях) многоквартирного дома, доступном для всех собственников. Любому собственнику помещения по его требованию должны быть предоставлены:

• протокол общего собрания для ознакомления;
• выписки из протокола общего собрания.

ВАЖНО!!! Площадь помещений, относящихся к общему имуществу собственников помещений в многоквартирном доме, не учитывается

ВАЖНО!!! Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (часть 3 статьи 48 ЖК РФ)

ВАЖНО!!! Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно, если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов (часть 3 статьи 45 ЖК РФ)