Рекомендуется проводить собрание в нерабочие дни или в вечернее время, когда большая часть собственников помещений не заняты на работе. Место проведения собрания должно быть максимально близко к дому, в котором собственники владеют помещениями.

Для проведения общего собрания правление товарищества (управляющая организация) должно подобрать такое помещение, в котором достаточно мест для всех собственников помещений в доме (или место, где можно временно разместить необходимое количество стульев для участников собрания, которые можно в уведомлении и объявлении попросить захватить с собой из дома).

Если в доме нет места для проведения такого собрания, можно обратиться с просьбой о предоставлении места в ближайшем ДК или школе.