0.1. Значение времени
«Время — это наименее гибкий элемент в нашем существовании»
Тед В. Энгстрем
Мы хотим дать Вам возможность несколько сильнее прочувствовать значение и ценность времени. Попробуйте для начала ответить на следующие вопросы. Они будут углублены и развернуты по ходу дальнейшего изложения.
1. Вам хватает времени!
Если Ваш ответ «нет», то он соответствует признанию абсолютного большинства управляющих.
Изучение бюджета времени западно-германских управляющих показало, что только 8 % из них не нуждаются в дополнительном времени, тогда как остальным опрошенным требуется от 10 до 100 % добавочного времени. В общей сложности 65 % руководителей показали, что могли бы с толком использовать
20 % и более (до 100 %) дополнительного времени — это один или два дополнительных рабочих дня в неделю!
Один из экспертов по рационализации труда (А. Маккензи) опросил в течение своей консультационной деятельности тысячи менеджеров и пришел к следующим выводам:
Из ста менеджеров:
лишь один имеет достаточно времени;
десятерым требуется на 10 % больше времени;
сорока менеджерам нужно 25 % дополнительного.
времени;
остальным не хватает 50 % времени.
К сожалению, для нашего руководящего состава «не иметь времени» и работать как можно больше и
дольше стало своего рода символом статуса (служебного положения).
Чем меньше времени имеет руководитель, тем более значительной персоной он кажется.
А как обстоит дело у Вас?
Не имеет ли каждый из нас одинаковое количество времени?
Парадокс времени гласит:
«Мало кто имеет достаточно времени, и все же каждый располагает всем временем, которое у него есть».
Эти взаимозависимости будут более подробно проанализированы в последующем изложении.
2. Что означает время для Вас!
Именно в деловом мире наиболее часто употребляют поговорку «Время — деньги».
А у Вас?
Время приравнено к деньгам?
Время = деньги?
Значат ли для Вас деньги больше, чем время?
Время < деньги?
Или время для Вас ценнее денег?
Время > деньги?
Наши тезисы:
- Время — это не только деньги. - Время более значимо, чем деньги. - Время — это нечто такое же, как сама жизнь.
Для того чтобы осознать значение времени, представьте себе, что:
«время» — самое употребляемое имя существительное в немецком языке!
о времени в ФРГ справляются по телефону 235 млн. раз в год!
Еще о значении времени:
- Время необратимо.
- Время нельзя накопить.
- Время нельзя умножить.
- Время нельзя передать.
- Время проходит безвозвратно.
3. Как Вы обращаетесь со своим временем!
Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием — временем.
Поэтому учитесь эффективно расходовать свое время и восполняйте свои пробелы в этой сфере так же, как Вы это делаете, например, в сфере руководства людьми.
Несколько высказываний разных авторов о значении менеджмента времени:
«Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь»
(Алан Лэкейн)
«Время — самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распорядиться ничем другим»
(Ветер Друккер)
«Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет Ваш успех или неудачу»
(Ульрих Зиверт)
Удачливые руководители обладают разными чертами характера и качествами. Но одно качество объединяет их всех:
- Они сознательно и системно используют свое время и освобождаются для выполнения истинно управленческих функций и для досуга.
Если фактор времени не подлежит увеличению и накоплению, то это значит, что личного успеха можно добиться лишь путем непрерывного и последовательного использования времени.
Беречь время означает осознанно его планировать и оптимально использовать.
4. Сколько времени еще у Вас есть!
Задумывались ли Вы над тем, сколько осталось в Вашем распоряжении времени для профессиональных и личных дел?
В наш век, когда мы привыкли иметь дело с миллионными (если не с миллиардными) величинами, быстро проведенный расчет на модели определенно заставит кое над чем задуматься.
Мой личный капитал времени (К)
60 лет: пенсионный возраст 60 — (возраст к настоящему времени) = А
ki = А X 1760(220 рабочих дней X 8 часов) = ..... часов
Капитал рабочего времени, оставшийся до пенсии
К2 = А X 660 (220 рабочих дней X 3 часа) = ..... часов
Кз = А X 1740 (145 выходных X 12 часов) = ..... часов
Кг + Кз = ..... часов
Капитал свободного времени, оставшийся до пенсии
Если Вы сложите обе величины (капитал рабочего времени -(- капитал свободного времени), Вы получите Ваш личный временной капитал.
Для многих результат наверняка окажется неожиданным, так как в этой модели капитал свободного времени больше, чем капитал рабочего времени. Конечно, соотношение ежедневного рабочего времени и времени для досуга не могут быть абсолютно одинаковыми для каждого. Что ж, варьируйте число дней и часов!
В любом случае можно констатировать: ф Личный временной капитал составляет в зависимости от возраста величину порядка лишь нескольких десятков тысяч часов!
ф Даже если рабочее время составляет 10 часов ежедневно, трудовая жизнь длится в общей сложности менее 90 000 часов (40 лет X 220 дней X 10 часов = = 88 000 часов).
Если сложить вместе капиталы рабочего и свободного времени и исходить из оптимальных прогнозов, то можно считать, что Вы имеете максимально 200000 часов!
«Самое важное в Вашей жизни — это в конечном счете Ваше время»
(Алан Лэкейн)
Задумайтесь над этим!
Сегодня начинается первый день остатка Вашей жизни!
Живите осознанно во времени и находите время для важных дел!
Находите время для работы, это — условие успеха.
Находите время для размышлений, это — источник силы.
Находите время для игры, это — секрет молодости. Находите время для чтения, это — основа знаний. Находите время для дружбы, — это условие счастья. Находите время для мечты, это — путь к звездам.
Находите время для любви, это — истинная радость жизни.
Находите время для веселья, это — музыка души.
Назад
Продолжение
Вернуться в оглавление