Для успешного проведения годового общего собрания необходима значительная предварительная работа. Подготовку к собранию можно условно представить в виде следующей последовательности «шагов», которые осуществляет инициативная группа (часто во взаимодействии с управляющей организацией):

Шаг 1. Выработка повестки дня общего собрания
Шаг 2. Выбор формы проведения общего собрания
Шаг 3. Определение даты, времени и места проведения общего собрания
Шаг 4. Подготовка информации или материалов по вопросам повестки дня
Шаг 5. Оповещение собственников об общем собрании
Шаг 6. Ознакомление с документами, подготовленными управляющей организацией, изучение мнения собственников по вопросам повестки дня общего собрания
Шаг 7. Организационное обеспечение годового общего собрания
Шаг 8. Разработка сценария общего собрания