Утрата близких – тема грустная. Однако, в этот трагический момент необходимо оформить некоторые бумаги, в том числе и свидетельство о смерти.

На самом деле, свидетельств о смерти два: медицинское и гербовое.

Медицинское свидетельство о смерти 

Это врачебная констатация смерти. Такое свидетельство (форма N 106/у-08) выдается для обеспечения государственной регистрации смерти и для статистического учета.

Без медицинского свидетельства о смерти тело покойного для погребения из морга выдано не будет.

Медицинское свидетельство о смерти выдается членам семьи покойного, а при их отсутствии близким родственникам умершего (умершей) или его (её) законному представителю (опекуну).

Свидетельство может быть оформлено в морге, диспансере, поликлинике, род.доме, т.е. там, где человек умер.

Документ выдается на основании:

• паспорта покойного;
• амбулаторной карты покойного;
• его полиса медицинского страхования;
• паспорта заявителя.

При получении медицинского свидетельства о смерти необходимо обязательно проверить:

• правильность написания даты выдачи документа и даты смерти;
• соответствие паспортным данным записей, внесенных в медицинское свидетельство о смерти;
• наличие записи о месте смерти;
• наличие на оборотной стороне врачебного свидетельства о смерти круглой печати лечебного учреждения, подписи, фамилии и должности врача, выдавшего документ, и указание диагноза.

На свидетельствах бывают отметки: «предварительное» и окончательное». Свидетельство с отметкой «предварительное» выдается в случаях, когда для установления или уточнения причины смерти необходимо произвести дополнительные исследования. В течение 45 дней после получения результатов дополнительных исследований будет выдано свидетельство с пометкой «взамен предварительного». При выдаче такого свидетельства в нем проставляется номер и указывается дата выдачи предыдущего медицинского свидетельства.

При получении на руки медицинского свидетельства о смерти заявитель расписывается в получении на корешке свидетельства. Корешки медицинских свидетельств хранятся по месту их выдачи в течение одного календарного года, а потом уничтожаются.

Восстановление мед.свидетельства в случае его потери – весьма сложный процесс. Если медицинское свидетельство не подлежит восстановлению, государственная регистрация смерти производится на основании вступившего в силу решения суда об установлении факта смерти.

Гербовое свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти выдается там же, где регистрируется рождение – в ЗАГСе. 

Москвичи могут обратиться в ближайший к месту регистрации умершего (если покойный был зарегистрирован в столице) отдел ЗАГС, с письменным или устным заявлением о смерти и об оформлении свидетельства о смерти. Также с заявлением о выдаче гербового свидетельства о смерти можно обратиться в отдел ЗАГС месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего (в случае насильственной смерти) или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти (ст. 65 ФЗ «Об актах гражданского состояния»). 

Для государственной регистрации смерти, в ЗАГС вместе с заявлением нужно предоставить следующие документы:

• медицинское свидетельство о смерти;
• паспорт покойного;
• паспорт заявителя;
• нотариально заверенную доверенность (лицу, действующему по доверенности близких родственников покойного).

Свидетельство о смерти будет выдано в день обращения и совершенно безвозмездно (т.е. пошлину за бланк свидетельства оплачивать не нужно). 

Если покойный был зарегистрирован не в Москве, может потребоваться обращаться в ЗАГС по месту его регистрации. Если вы не можете поехать, вы можете оформить нотариальную доверенность на родственников или друзей, живущих в этом населенном пункте. Хотя это не распространенная практика.  

Государственная регистрация рождения мертворожденного ребенка, производится на основании документа установленной формы о перинатальной смерти. Свидетельство о рождении в этом случае не выдается. По просьбе родителей может быть выдан документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.

Государственная регистрация рождения и смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, производится на основании документов установленной формы о рождении и о перинатальной смерти. В этом случае выдается только свидетельство о смерти.

В случае, если свидетельство о смерти было утеряно, для его восстановления нужно обратиться с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о смерти в орган ЗАГС, выдавший предыдущее свидетельство. При себе нужно иметь паспорт и, желательно, копию старого свидетельства, если она в наличии.